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Administrar uma pequena empresa significa que uma pessoa assume muitas funções, e essa pessoa pode ser você. A quantidade de tarefas intensas e múltiplos pensamentos agregada ao seu trabalho pode parecer o equilíbrio mais complexo que se pode imaginar. Nossa equipe Kaspersky tem soluções personalizadas para cada situação que você precisar, para ter uma experiência segura e privada na Internet sem comprometer o desempenho de seu computador e dispositivos móveis.
Aqui estão algumas maneiras de aproveitar a tecnologia para lidar com o uso de tarefas do dia a dia sem perder o foco.
Criatividade
A maioria das pessoas que tem a criatividade aflorada se deparam com desafio de que a mesma nunca para ou aparece em momentos inusitados e inoportunos. Logo a dificuldade passa a ser registrar aquela ideia que apareceu do nada as 2h30 da manhã, no meio de uma conversa, de uma caminhada etc.
Dica: Tente usar aplicativos de lembrete rápido como Microsoft To-Do ou até o bloco de notas para organizar e salvar essas ideias para um uso futuro, aplicativos que vão ajudar a simplificar suas tarefas e colocar suas ideias em ordem, para que você possa ser cada vez mais produtivo e ter mais tempo livre.
Home Office
Esse talvez seja o chapéu menos glamouroso, trabalhado de home – office. Quando você está em casa as distrações são diferentes das que temos em um ambiente coorporativo com outros profissionais, mas não deixa de ser importante, principalmente depois da revolução do trabalho remoto em 2020. Até a Amazon.com começou em casa, na garagem de Jeff Bezos.
Dica: Use aplicativos de organização, como Microsoft OneNote ou Notas Autoadesivas, para se manter organizado e informado do que precisa ser feito e quem deve fazê-lo. E não se esqueça da clássica solução: colar um recado no monitor, na parede, aonde for, o que importa é não esquecer!
Sobrecarga
Aquele momento que tudo parece estar sob sua responsabilidade; na verdade, provavelmente está, fica difícil separar as diferentes preocupações, especialmente quando todas elas levam a um mesmo lugar: o balanço geral da empresa.
Dica: Coloque uma música calma, um podcast de fundo ou aplicativos como o Headspace para ajudar você a manter a calma e se concentrar em realizar as tarefas diárias sem se esgotar e se tornarem um peso.
Finanças
Quando existe o gerenciamento adequado de todos os outros itens, este deixa de ser uma grande fonte de estresse pois dependia da sua organização e criatividade para ser gerado.
Dica: Cubra todas as possibilidades usando um aplicativo como o Xero por exemplo, para o orçamento e as contas da empresa. Você também pode adicionar o PocketSmith ao seu arsenal técnico, já que ele se integra ao Xero, e assim controlar todas as suas finanças em um só lugar.
Tecnologia
É importante escolher as soluções de tecnologia adequadas ao funcionamento da sua empresa. Mas, às vezes, examinar as opções pode fazer com que você se sinta como uma criança em uma loja de brinquedos: são tantas opções!
Dica: Sites confiáveis, como o Capterra e o G2Crowd (ou o Gartner, para empresas maiores), fornecem análises feitas por empresas como a sua.
Cibersegurança
Depois de todo o esforço realizado, a última coisa que você deseja é que um ataque malicioso acabe com todo esse processo. Por isso, manter-se seguro é mais importante do que nunca, já que os cibercriminosos estão mirando cada vez mais nas PMEs.
Dica: Escolha uma solução de cibersegurança do tipo “configurar e esquecer” desenvolvida para pequenas empresas, como o Kaspersky Small Office Security, afim de obter proteção para vários dispositivos contra outras ameaças modernas.
A Acronsoft quer que você tenha mais tempo para se concentrar nessa caminhada cheia de passos importantes para o sucesso e chegar cada vez mais perto do seu sonho empresarial. Nós podemos te proteger dos riscos cibernéticos. Consulte nossa equipe Kaspersky especializada para que você possa se concentrar em transformar seus sonhos em realidade.